מבדקי בטיחות - מהסיור בשטח ועד סגירת הממצא האחרון

איך רושמים ממצא עם תמונה ישירות מהטלפון באתר, למה כדאי לתת לכל ממצא אחראי ותאריך יעד, ואיך הדוח ממשיך לחיות אחרי החתימה.

עובד עם קסדה מתעד ממצאי בטיחות בנייד באתר תעשייתי

למה מודול נפרד למבדקי בטיחות?

דוח סיור בטיחות קלאסי נכתב ביד או ב-Word, נשלח במייל - ומת שם. אף אחד לא זוכר מי אחראי על איזה ליקוי, מה טופל ומה נשאר פתוח עד הסיור הבא. המודול הזה בנוי בדיוק סביב הפער הזה: הדוח נכתב בשטח מהטלפון, וממשיך לחיות אחרי שהוא נחתם - כל ממצא נושא סטטוס טיפול שמתעדכן בקליק.

  • סיורי בטיחות תקופתיים - שבועי, חודשי או רבעוני באתר או במפעל.
  • מבדקים פנימיים - בדיקה תקופתית יזומה של אתרי העבודה והמפעל.
  • סקרי מנהלי עבודה וממוני בטיחות - תיעוד ליקויים עם אחראי ותאריך יעד.

מודול מבדקי הבטיחות זמין במסלול פרימיום בלבד - מתנה לבעלי המנוי, יחד עם מודול קרא וחתום, מאגרי השאלות המוכנים וההדרכה הרב-לשונית.

איך זה עובד - צעד אחר צעד

1

פותחים מבדק

מלוח הבקרה: יצירה חדשה ← מבדק בטיחות. נותנים שם (למשל: "סיור חודשי - אתר צפון") ואתר. המבדק הוא התיקייה - הדוחות עצמם נפתחים בתוכו, כך שכל ההיסטוריה של אותו אתר נשארת במקום אחד.
2

רושמים ממצאים מהשטח

בתוך המבדק: "דוח חדש". לכל ממצא - מיקום, חומרה (נמוכה/בינונית/גבוהה), תיאור הליקוי, הנחיה לתיקון, ועד 3 תמונות. כפתור "צילום" פותח את מצלמת הטלפון ישירות; "בחירת תמונה" מתאים למילוי הדוח מהמשרד. התמונות נדחסות אוטומטית - ההעלאה מהירה גם ברשת סלולרית. עד 15 ממצאים בדוח.
3

נותנים לכל ממצא בעלים

"אחראי לטיפול" ותאריך יעד הם מה שהופך רשימת ליקויים לתוכנית עבודה. ממצא בלי בעלים הוא ממצא שאף אחד לא יסגור.
4

חותמים ומפיקים

בסיום - חתימת עורך הדוח בקנבס, והדוח עובר ממצב טיוטה ל"חתום". "הפק דוח" מוציא PDF מסודר: פרטי המבדק, הממצאים עם התמונות, מקרא החומרות והחתימה.
5

עוקבים עד סגירה

בעמוד המבדק, כל שורת דוח נפתחת בלחיצה ומציגה את הממצאים עם בורר סטטוס. העמודה "התקדמות" מראה כמה טופלו מתוך כמה - בלי לפתוח את הדוח בכלל.

עדכון סטטוס לא מבטל חתימה

החתימה מעידה על הממצאים כפי שנרשמו בסיור. סימון ממצא כ"טופל" אחר כך אינו משנה את הממצאים - ולכן אינו מבטל את החתימה. לעומת זאת, עריכת תוכן ממצא (תיאור, חומרה, תמונות) אחרי החתימה תבטל אותה ותדרוש חתימה מחדש.

מבדק אחד, דוחות רבים

אל תפתחו מבדק חדש לכל סיור. מבדק אחד לאתר ("סיור חודשי - מפעל דרום") עם דוח חדש בכל חודש שומר את כל ההיסטוריה ברצף אחד - וגם חוסך בתקרת המופעים: רק המבדק נספר, לא הדוחות.

כל התיעוד בקובץ אחד

כל הדוחות נכללים גם בקובץ "הורדת כל הדוחות" מעמוד המנוי - עותק מלא של התיעוד שלכם, כולל תמונות הממצאים, בקובץ אחד.

צלמו לפני ואחרי

תמונת הליקוי בפתיחת הממצא היא הראיה; אפשר להוסיף תמונה שנייה של התיקון לפני סימון "טופל" - כך הדוח מתעד גם את הסגירה.

רוצים לנסות בעצמכם?

המסלול שתבחרו פתוח במלואו ב-14 ימי הניסיון - בלי כרטיס אשראי.

התחילו 14 ימי ניסיון חינם