קרא וחתום - נהלים והצהרות עם חתימה מתועדת

הסגירה האוטומטית (בסוף יום הסיום, 23:59) חוסכת את הצורך לזכור לנעול. קבעו שבועיים-שלושה ותזכורת אחת באמצע - ומי שלא חתם בולט מיד ברשימה.

מגבלת ההעלאה היא 10MB - אבל קישור חיצוני למסמך (למשל ב-Drive משותף) עוקף אותה לגמרי. רק ודאו שהקישור פתוח לצפייה לכל מי שמחזיק בו.

כשהתוכן הוא אתר חיצוני, המערכת מתעדת את ההצהרה והחתימה - לא את הפעילות באתר עצמו. למשימות שדורשות הוכחת ביצוע אמיתית, השתמשו בלומדה עם מבחן.

השם שאתם נותנים למסמך מופיע בכותרת שהעובד רואה ובדוח. "נוהל עבודה בגובה - מהדורת 2026" ברור לכל קורא הרבה יותר מ"נוהל חדש".

טבלת החותמים בדוח מציגה את תמונת החתימה של כל עובד, לא רק ✓ - תיעוד מלא של מי אישר ומה בדיוק. שמרו את ה-PDF בתיק הבטיחות התקופתי.

כשנוהל מתעדכן, צרו קרא-וחתום חדש במקום לערוך את הישן - כך נשמר תיעוד נפרד לכל מהדורה: מי חתם על הגרסה הקודמת ומי על החדשה.