למה משמש המודול?
מודול ההדרכה הקלאסית נועד לכל מפגש שקורה פנים-אל-פנים - והנוכחות בו צריכה תיעוד חתום. במקום דף נוכחות שעובר בין הכיסאות (ונקרע, הולך לאיבוד, או חוזר עם שרבוטים) - העובדים סורקים קוד QR מהנייד, ממלאים פרטים וחותמים. השימושים המקובלים:
- הרצאות והדרכות בטיחות תקופתיות - הדרכה שנתית, תדריך לעובד חדש.
- כנסים וימי השתלמות - עשרות משתתפים, רישום מהיר בכניסה לאולם.
- תדריכי קבלנים וספקים - תיעוד חתום לפני כניסה לאתר.
- תרגילי חירום ופינוי - מי השתתף, מתי, ובחתימתו.
- הדרכות ציוד ומכונות - הסמכה מעשית שמחייבת נוכחות פיזית.
איך זה עובד - צעד אחר צעד
יוצרים את ההדרכה
מציגים או מדפיסים את קוד ה-QR
העובדים סורקים ונרשמים מהנייד
חותמים על המסך
נועלים ומפיקים דוח
טיפים לשימוש במודול
הדפיסו את הקוד מראש
כפתור ההדפסה מפיק דף מוכן עם שם ההדרכה. תלו שניים-שלושה עותקים בכניסה - התור מתפזר ועשרות משתתפים נרשמים בדקות.
הוספה ידנית למי שבלי נייד
נגמרה הסוללה? אין סמארטפון? בעמוד ההדרכה אפשר להוסיף משתתף ידנית - כולל החתמה על המסך שלכם. זה קיים רק במודול הזה, בדיוק בשביל המקרים האלה.
נעילה = סגירת הרישום
אחרי הנעילה ההרשמה נסגרת ואי אפשר להוסיף נרשמים רטרואקטיבית, כך שרשימת המשתתפים בדוח משקפת את מי שהיה בהדרכה בפועל. אפשר לפתוח מחדש במקרה הצורך, וגם זה נרשם.
מלאו את נושאי ההדרכה
רשימת הנושאים מופיעה לעובד בעמוד הרישום ומודפסת בטופס - היא שהופכת את התיעוד מ"נכחתי" ל"הודרכתי בנושאים א', ב', ג'" - תיעוד שלם באמת.
הקוד דורש אינטרנט באולם
תמונת ה-QR נטענת מהרשת - אם באולם אין קליטה, הדפיסו את הקוד מראש במשרד (ההרשמה עצמה מהנייד של העובד עובדת גם על גלישה סלולרית).
קישור למי שלא סורק
לצד ה-QR יש גם "העתק קישור רישום" - שלחו אותו בוואטסאפ הקבוצתי של המחלקה למי שמתקשה עם הסריקה. שניהם מובילים לאותו דוח.
רוצים לנסות בעצמכם?
המסלול שתבחרו פתוח במלואו ב-14 ימי הניסיון - בלי כרטיס אשראי.
התחילו 14 ימי ניסיון חינם